Come avviare un'attività di saponi in 9 passaggi

Il sapone ha tutte le caratteristiche per rappresentare la base di un'attività promettente: i consumatori lo usano ogni giorno, è facile da realizzare a casa e gli ingredienti necessari sono a buon mercato. Le formule sono flessibili, quindi i produttori di sapone possono liberare la loro creatività e personalizzare i loro prodotti in modo da distinguersi dagli altri.

Ad esempio, Isabella Lin, fondatrice di Fizzy Soaps, un'azienda dedicata alla vendita di saponi online, ha creato un marchio riconoscibile grazie ai suoi design fantasiosi e al marketing sui social media. Ha iniziato nel 2018 vendendo saponi a forma di milkshake e bubble tea, e i suoi video su TikTok, che mostrano il processo di produzione del sapone, le hanno portato centinaia di migliaia di follower. Il risultato? Isabella vende sempre tutti i prodotti a disposizione.

Scopri come puoi avviare la tua attività di saponi online, quali sono i costi previsti per iniziare e come commercializzare il tuo marchio rendendolo unico.

Quanto costa avviare un'attività di saponi?

Gli ingredienti di base per il sapone fatto in casa sono economici, quindi dovresti riuscire a lanciare la tua prima linea di prodotti con un investimento minimo, di circa 1.000 euro. Con il crescere dell'attività, i costi dei materiali e della manodopera aumenteranno. Ecco alcuni dei costi iniziali associati a un'attività di saponi:

• Ingredienti. La maggior parte dei saponi artigianali è una combinazione di soda caustica e grassi o oli. Alcuni saponi includono ingredienti aggiuntivi quali idratanti, oli essenziali o coloranti. Gli ingredienti che scegli influiranno sui tuoi costi iniziali, in quanto i grassi di alta qualità come l'olio d'oliva e l'olio di cocco sono più costosi rispetto all'olio di semi di girasole di produzione di massa.
• Attrezzature. I metodi più comuni per fare il sapone a casa sono il processo a caldo e il processo a freddo. Il primo prevede la cottura della miscela di sapone, mentre il secondo si basa sulla stagionatura naturale nel tempo, ma molti degli strumenti necessari sono comuni a entrambi i processi. Per iniziare, avrai bisogno di una taglierina per sapone, un frullatore normale o a immersione, un microonde o una slow cooker, contenitori per mescolare adatti alla soda caustica e stampi per sapone.
• Marketing. Anche se intendi partire in piccolo, dovrai prevedere le spese per l’acquisto di un nome di dominio e per la creazione di un sito web. I costi per il marketing possono variare notevolmente se crei il sito in modo autonomo o decidi di lavorare con un esperto. Potresti anche decidere di assumere un fotografo per scattare le foto dei prodotti per il tuo negozio online.
• Costi di spedizione. Come minimo, le spese per la spedizione includeranno quelle postali e quelle per l’acquisto dei materiali di spedizione.
• Assicurazione aziendale. A seconda del tipo di attività che avvii, potresti dover acquistare diversi tipi di assicurazione aziendale.

Come avviare un'attività di saponi in 9 passaggi

1. Crea un business plan
2. Decidi il tuo tipo di attività
3. Differenzia il tuo prodotto
4. Fai branding
5. Acquista ingredienti e materiali
6. Produci i saponi
7. Fissa il prezzo dei tuoi saponi
8. Ottieni le licenze e i permessi necessari
9. Commercializza i tuoi saponi

Prima di iniziare a creare, prenditi del tempo per concentrarti sugli aspetti finanziari e pratici della tua attività di saponi. Non sarà divertente come la parte pratica della creazione artigianale, ma si tratta di passaggi che ti daranno fondamenta solide per la tua attività.

1. Crea un business plan

Il punto di partenza per un'attività di saponi di successo è la stesura di un ottimo business plan. Prenditi il tempo per scrivere le tue idee per l’azienda, trovare un nome che ti piaccia e ottenere l'assicurazione necessaria. Calcola i costi per l’acquisto dei materiali in modo da comprendere quanto capitale serve per ogni saponetta: in seguito, questo ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi profitti.

Individua chi acquisterà il tuo prodotto, il modo in cui differenzierai quest’ultimo e dove lo venderai. Puoi vendere i tuoi saponi artigianali online, di persona o in entrambi i modi. Oltre ad aprire un negozio online, puoi vendere i tuoi saponi su uno o più marketplace online come Etsy. Per vendere di persona, invece, puoi affittare uno stand in un mercato contadino e contattare i titolari dei negozi locali per vedere se sono interessati a vendere i tuoi prodotti.

Per il finanziamento, puoi cercare prestiti per piccole imprese nella tua zona oppure cercare finanziamenti tramite la Camera di Commercio o altre entità.

2. Decidi il tuo tipo di attività

Scegli come desideri registrare la tua attività ai fini fiscali. Molte piccole imprese optano per la forma di società a responsabilità limitata e presentano la domanda per la costituzione. Se la tua attività è un’entità, puoi aprire un conto bancario aziendale e richiedere una carta di credito aziendale. Mantenere le entrate e le spese della tua attività separate dalle finanze personali può aiutarti a risparmiare tempo e denaro al momento di presentare la dichiarazione dei redditi.

3. Differenzia il tuo prodotto

Sul mercato ci sono molti saponi commerciali. Perché un cliente dovrebbe scegliere di acquistare il tuo? Cerca di sviluppare qualcosa che possa rendere il tuo prodotto unico. Potrebbe essere un elemento del sapone stesso, come un design unico o un ingrediente insolito, oppure una tattica di marketing, come l’inclusione di una letterina scritta a mano all'interno della confezione.

Isabella Lin crea prodotti, profumi e forme uniche per aiutare Fizzy Soaps a distinguersi dalla concorrenza. Ad esempio, offre saponette a forma di biscotto, burri per il corpo e scrub zuccherati e i suoi prodotti sono categorizzati per fragranza, in modo da aiutare i clienti a trovare facilmente i loro preferiti.

4. Fai branding

Crea un brand riconoscibile che comunichi i tuoi valori. Alcuni elementi di branding sono il design del sito web, i nomi dei prodotti e il linguaggio usato per il marketing. Cerca di scegliere un'estetica e un tono da usare in modo costante e che si addicano al tuo target market.

Il packaging rappresenta un'altra opportunità per infondere creatività e unicità nel tuo prodotto. Un packaging accattivante e coerente con l'estetica del tuo brand può attrarre potenziali clienti e aumentare il valore percepito del tuo prodotto. Ad esempio, un'azienda che vende saponi naturali potrebbe scegliere di usare confezioni colorate con tinture naturali e con caratteri scritti a mano, mentre un prodotto destinato ai bambini potrebbe presentare colori più vivaci e font grafici.

5. Acquista ingredienti e materiali

Confronta i prezzi di diversi fornitori prima di acquistare i materiali. Potresti risparmiare sulle spese acquistando forniture all'ingrosso o comprando più prodotti dallo stesso fornitore.

Rifletti sulla frequenza con cui potresti dover ordinare o riordinare le forniture e tieni conto del tempo necessario per realizzare il tuo sapone. A volte i tuoi fornitori potrebbero non avere ciò di cui hai bisogno in magazzino, quindi è utile conoscere qualcun altro a cui puoi rivolgerti in questi casi. Avere tutti i materiali necessari a disposizione significa non rimanere indietro con gli ordini e non lasciarsi sfuggire occasioni di vendita a causa di forniture insufficienti.

6. Produci i saponi

Scegli il tuo processo di produzione preferito e perfeziona la tua ricetta. Sperimenta con diversi grassi, oli profumati e tecniche di decorazione fino a sviluppare un prodotto che ami. Calcola quante unità di prodotto desideri avere a disposizione quando inizi ad accettare ordini: non c’è bisogno di averne a disposizione una quantità sufficiente per un anno, ma è una buona idea avere un po' di unità disponibili per la spedizione immediata.

Per capire quali tipi di sapone sono più popolari tra i tuoi clienti, puoi realizzare vari lotti più piccoli e vedere come vanno le vendite per ciascuno, per poi adattare la tua produzione di conseguenza.

7. Fissa il prezzo dei tuoi saponi

Per stabilire il prezzo dei tuoi prodotti, devi innanzitutto calcolare il costo e il tempo necessari per produrli. Fai una ricerca di mercato per farti un’idea dei prezzi della concorrenza, poi scegli il prezzo che ti sembra giusto. Anche se i costi degli ingredienti sono bassi,la realizzazione dei saponi artigianali richiede tempo e attenzione: ricordati di ripagarti per il tuo lavoro.

Inoltre, quando determini il prezzo dei tuoi prodotti, non devi dimenticarti di tenere conto dei costi di packaging e spedizione. Potresti decidere di offrire la spedizione gratuita ai clienti che raggiungono una soglia di acquisto, oppure incorporare i costi di spedizione nel tuo prezzo finale.

Se vendi i tuoi prodotti in un negozio locale, i rivenditori potrebbero chiederti un prezzo all'ingrosso, che sarà inferiore al prezzo al dettaglio. Assicurati che il tuo prezzo all'ingrosso tenga conto dei costi degli ingredienti e del tuo tempo, in modo da ottenere un profitto dalle vendite al dettaglio.

8. Ottieni le licenze e i permessi necessari

I requisiti di licenza e l'ente normativo per il sapone dipendono dall’area geografica.

In Italia, la produzione e la distribuzione di saponi sono soggette al Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici, un insieme di regole armonizzate a livello europeo per garantire la sicurezza dei consumatori.

Devi controllare anche l’esistenza di eventuali licenze aziendali necessarie per vendere in diversi stati. In qualità di attività ecommerce, infatti, potresti avere bisogno di una licenza e addebitare l'imposta sulle vendite se vendi a clienti al di fuori del tuo stato.

9. Commercializza i tuoi saponi

È arrivato il momento di far conoscere al mondo i tuoi bellissimi saponi. Molti piccoli imprenditori scelgono di iniziare a fare marketing tramite il loro sito web, i social media e una lista email. Assicurati che il tuo sito descriva i tuoi prodotti in modo dettagliato e accurato per l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO). Usa termini specifici: sarebbe difficile posizionarsi nei risultati di ricerca per la parola “sapone”, ma potresti arrivare in alto per “sapone profumato ai mirtilli a forma di tuba”.

Anche il marketing sui social media può essere uno strumento prezioso per i piccoli imprenditori. Creare contenuti sul processo di produzione del sapone da pubblicare sui social è un modo per raggiungere potenziali clienti con il traffico organico. Usa le piattaforme social per fare conoscere bene il tuo brand: questa strategia può aiutare il tuo prodotto a distinguersi e favorire la fidelizzazione della clientela.

Fizzy Soaps ha trovato una strategia organica efficace per raggiungere nuovi clienti con i suoi video su TikTok. Con più di 700.000 follower, i video si concentrano sul processo di produzione del sapone, dando ai fan la possibilità di scoprire come vengono realizzati i loro prodotti preferiti.

Inoltre, Fizzy Soaps risponde alle domande degli spettatori e dà informazioni sugli strumenti usati durante la produzione.

Pensa a quale tipo di contenuti potrebbe coinvolgere i tuoi clienti e incoraggiarli a condividere.